Ανασκόπηση αλλαγών OpenSky 2024
Στην χρονιά που μας πέρασε έγιναν αρκετές αλλαγές και βελτιώσεις στην εφαρμογή που διευκολύνουν ακόμη περισσότερο τις καθημερινές εργασίες. Παρακάτω παρουσιάζονται οι σημαντικότερες αναβαθμίσεις ώστε να είστε ενήμεροι για να αξιοποιήσετε την εφαρμογή στο μέγιστο. Ακόμη και αν δεν χρησιμοποιήσετε άμεσα κάποιες λειτουργίες είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι υπάρχουν διαθέσιμες για όταν τις χρειαστείτε.
– Πρόγραμμα Αποθήκης
Οι χρήστες των εκδόσεων Basic και Advance έχουν το δικαίωμα χρήσης της εφαρμογής αποθήκης υλικών Opensky Stock. Η εφαρμογή αποθήκης συνδέεται με το Opensky ώστε να αφαιρέσει τα απαιτούμενα για την κατασκευή υλικά και να εκτελεστούν μέσω αυτής οι παραγγελίες προς τους κατάλληλους προμηθευτές. Ορίζεται ελάχιστη ποσότητα για κάθε υλικό ώστε μετά την αφαίρεση των απαραίτητων ποσοτήτων, για όποια υλικά η ποσότητα στην αποθήκη έχει πέσει κάτω από αυτό το όριο, να γίνει παραγγελία. Η εφαρμογή είναι πολύ απλή στην χρήση της και προσφέρει έναν αποτελεσματικό τρόπο ελέγχου της αποθήκης. Για περισσότερες πληροφορίες θα σας σταλθεί ο οδηγός χρήσης του προγράμματος.

Δεν υπάρχει πρόσθετη επιβάρυνση για το 2025 πέρα της προβλεπόμενης αξίας της άδειας χρήσης
Μελλοντικά ίσως υπάρξει μια μικρή χρέωση για έξοδα συντήρησης της εφαρμογής
– Εκτύπωση επιλεγμένων εξαρτημάτων προφίλ και μηχανισμού που δεν τοποθετούνται στην κατασκευή αλλά μεταφέρονται συνοδεύοντας τις κατασκευές που θα τοποθετηθούν (π.χ. χερούλια, τάπες, κ.λπ.)
Μπορεί εύκολα ο υπεύθυνος αποθήκης να συσκευάζει τα υλικά αυτά καθώς επίσης και κατά την τοποθέτηση να φαίνεται ποια εξαρτήματα πάνε σε κάθε κούφωμα.

Δήλωση στο πεδίο Box Nr σε ποιο κουτί θα πάει (αρχική τιμή: 0 σημαίνει ότι ενσωματώνεται στο κούφωμα)
Στα εξαρτήματα που θέλετε να σημαδέψετε για εξωτερική μεταφορά, δηλώστε την τιμή 1
Στην παραπάνω οθόνη εμφανίζεται η δυνατότητα για κάθε εξάρτημα να συνοδεύεται από την φωτογραφία του.
Αντίστοιχο πεδίο BOX Nr υπάρχει και στα εξαρτήματα μηχανισμού
Στις εκτυπώσεις έχουν προστεθεί 2 νέα πλήκτρα:
Στο [On box list] εμφανίζονται όλα τα υλικά της επιλεγμένης παραγγελίας που δεν ενσωματώνονται στα κουφώματα και θα συνοδέψουν τις κατασκευές χωριστά. Είναι χρήσιμο στον υπεύθυνο αποθήκης.
Το πλήκτρο [On box / Pos] εμφανίζει τα χωριστά υλικά ανά κατασκευή ώστε να είναι εύκολη η εύρεση τους κατά την τοποθέτηση
! Παρόμοια εκτύπωση υπάρχει και για τους μηχανισμούς για να είναι εύκολη η εύρεση των μεταβλητών εξαρτημάτων (π.χ. σπανιολέτα, ψαλίδι, ενίσχυση κ.α.) σε κάθε κούφωμα κατά τν τοποθέτηση τους στον πάγκο μηχανισμού
– CE Δήλωση επίδοσης: Επιλογή για εμφάνιση διαστάσεων και πελάτη (mode2)
Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής να εμφανίζονται οι διαστάσεις του κουφώματος καθώς, το όνομα πελάτη και ο αριθμός παραγγελίας, όπως η παρακάτω εκτύπωση:
Η δήλωση γίνεται από τις ρυθμίσεις, κείμενα: Δήλωση επίδοσης : Τύπος 1 (αρχικός), 2 (νέος)
Προσοχή να μείνουν κενές οι 2 πρώτες γραμμές όπου θα εκτυπωθούν το όνομα πελάτη και παραγγελίας
Τύπος 1 είναι η τρέχουσα μορφή εκτύπωσης
– Δυνατότητα αλλαγής διάστασης και τεμαχίων στις κοπές πριν την βελτιστοποίηση

Κάνοντας αριστερό κλικ στην στήλη Τεμ. μειώνετε τα τεμάχια και με δεξί τα αυξάνετε. Αν γίνει 0 σημαίνει ότι δεν υπάρχει. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε από την βελτιστοποίηση κομμάτια που μπορούν να κοπούν από υπόλοιπα που έχετε ώστε η βελτιστοποίηση να γίνει με τις υπόλοιπες διαστάσεις.
Επίσης μπορείτε να αλλάξετε και την διάσταση σε κάποιο μήκος (π.χ. σε κάποιο οδηγό συρόμενου).
Η αλλαγή αφορά μόνο την βελτιστοποίηση που θα γίνει εκείνη την στιγμή, δεν αποθηκεύεται αυτή η αλλαγή.
Μετά τις αλλαγές πατήστε [Βελτιστοποίηση] και επιλέξτε τους κωδικούς των προφίλ που θέλετε να βελτιστοποιηθούν οι κοπές τους
Από την αρχική οθόνη επιλογής κωδικών μπορείτε να μεταβείτε στις κοπές με το πλήκτρο [Κοπές προφίλ] όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα τεμάχια και τι διαστάσεις πριν πατήσετε [Βελτιστοποίηση] για να συνεχίσετε με τα διορθωμένα δεδομένα
– Δυνατότητα αντιμετάθεσης 2 κατασκευών μεταξύ τους (στις κατασκευές)
Στις κατασκευές, πατώντας το [Επιλογές] υπάρχει το πλήκτρο [Αντικατάσταση]: Μπορείτε να αντιμεταθέσετε 2 κατασκευές μεταξύ τους ώστε να αλλάξετε την σειρά εμφάνισης
Επίσης έχετε την δυνατότητα απενεργοποίηση κατασκευής που δεν χρησιμοποιείτε συχνά αλλά δεν θέλετε να την σβήσετε
Αυτές οι κατασκευές δεν θα εμφανίζονται στο βασικό πρόγραμμα
– Εκτύπωση αξιών από πρόγραμμα “Εξοικονομώ”
Εκτυπώστε προσφορά με αξίες από το πρόγραμμα επιδότησης:
Στις ρυθμίσεις μπορείτε να ορίσετε αξίες για μέχρι 6 διαφορετικά προγράμματα!
Γράψτε στην ονομασία το όνομα του προγράμματος για να επιλέξετε στην προσφορά αυτό που χρειάζεστε
(π.χ. Εξοικονομώ 2024) και δηλώστε για το καθένα τα ποσά επιδότησης (χωρίς ΦΠΑ)
– Εκτύπωση ετικέτας ανά κούφωμα
Εκτυπώστε σε συμβατικό εκτυπωτή σε φύλλα ετικετών (105Χ37, 16 ετικέτες / σελίδα) πληροφορίες για το κούφωμα που μπορεί να μπει πάνω στις κατασκευές. Ταυτοποιεί το κάθε κούφωμα και παρέχει όλες τις βασικές τεχνικές λεπτομέρειες του.
Δίπλα από το κουμπί εκτύπωση μπορείτε να επιλέξετε από ποιο σημείο της σελίδας, από ποια ετικέτα θα ξεκινήσει η εκτύπωση, αν βάλετε φύλλο στο οποίο έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί κάποιες ετικέτες
Η επιλογή Barcode production εκδίδει κατάλληλή ετικέτα για συνεργασία με το πρόγραμμα ελέγχου windows.ID Μέσω αυτής της εφαρμογής μπορείτε σκανάροντας το barcode της ετικέτα από μια κινητή συσκευή, να αναγνωρίσει το κούφωμα με τα βασικά χαρακτηριστικά του. Το Opensky συνεργάζεται με αυτήν την εφαρμογή στέλνοντας τις κατάλληλες πληροφορίες στο cloud
Προσοχή τα φύλλα ετικετών που θα αγοράσετε να μην έχουν περιθώριο δηλαδή όταν ξεκολλήσουν και οι 16 ετικέτες να μην απομείνει τίποτα στο φύλλο.
Οι ίδιες ετικέτες χρησιμοποιούνται και στις κοπές!
– Σύνδεση με προγράμματα τιμολόγησης
Μέσα από την παραπάνω φόρμα (Εκτυπώσεις > Τιμολόγια), είτε μέσω clipboard ή αρχείο excel μπορείτε να δώσετε τις πληροφορίες αξίας των κουφωμάτων σε εξωτερικό πρόγραμμα τιμολόγησης αποφεύγοντας χρόνο πληκτρολόγησης και λάθη.
Τα κουφώματα ομαδοποιούνται με τον κωδικό λογιστηρίου που δηλώνεται στις κατασκευές. Για παράδειγμα τα μονόφυλλα με σταθερά θα μπορούσαν να δηλωθούν όλα με τον ίδιο κωδικό.
– Εύκολη αλλαγή λογότυπου και γραμματοσειράς προσφοράς
Μέσα από τις ρυθμίσεις είναι πολύ εύκολη η αλλαγή του λογότυπου της προσφοράς. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα να αλλάξετε την γραμματοσειρά της επωνυμίας και δραστηριότητας κάνοντας κλικ πάνω στα γράμματα και επιλέγοντας την γραμματοσειρά που σας αρέσει. Αν επιλέξετε Standart θα ακυρωθούν οι αλλαγές που κάνατε.
– Απόκρυψη ανάλυσης αξιών στην προσφορά
Δίπλα από το κουμπί [Προσφορά] αν τσεκαριστεί το □ Χωρίς ανάλυση αξίας
θα εμφανιστεί μόνο η συνολική αξία χωρίς την ανάλυση στα είδη που περιέχει
Μερικές συμβουλές:
- Προστατέψτε τα δεδομένα σας
ΟΙ υπολογιστές είναι ευάλωτοι τόσο στην φθορά και βλάβες των εξαρτημάτων τους όσο και από απειλές κακόβουλου λογισμικού (virus). Φυσικά πάντα υπάρχει και η περίπτωση να κάνει ο άνθρωπος κάποιο ανεπανόρθωτο λάθος. Η βασική άμυνα που έχουμε απέναντι σε αυτές τις απειλές ώστε να προστατέψουμε τα δεδομένα μας είναι να παίρνουμε συχνά αντίγραφα τους. Όσα περισσότερα ,τόσο καλύτερα. Ειδικά η εφαρμογή opensky είναι εγκατεστημένη με εξαιρετικά απλό τρόπο ώστε να διευκολύνει την λήψη αντιγράφου και την μεταφορά της σε άλλο υπολογιστή. Φροντίστε να έχετε ένα λειτουργικό και ενημερωμένο αντίγραφο σε 2ο υπολογιστή ώστε να μην διακοπεί η εργασία σας σε περίπτωση βλάβης.
Απλώς αντιγράψτε τον φάκελο C:\opensky2 σε ένα εξωτερικό μέσο (σκληρό δίσκο ή φλασάκι)
Στείλτε τα δεδομένα σας σε εμάς ώστε να έχουμε ένα αντίγραφο τους σε περίπτωση απώλειας. Επίσης μας βοηθάει να βρούμε ευκολότερα αν έγινε κάποια λανθασμένη καταχώρηση και γενικά να απαντήσουμε σε απορίες για προβλήματα που μπορεί να έχετε. Αυτό γίνεται με πολύ απλό τρόπο, πατώντας το κουμπί [Cloud backup] στις λειτουργίες. (με αυτό τον τρόπο αποθηκεύονται μόνο τα δεδομένα υλικών, όχι οι πελάτες και οι εργασίες τους)
Εναλλακτικά συμπιέστε και στείλτε μέσα από τον φάκελο C:\opensky2\dtaloc\ ή από την δικτυακή θέση αν έχει οριστεί, τα αρχεία: techres.mdb, sxedia.mdb. stuff.mdb
Συνδέστε τον υπολογιστή σας οπωσδήποτε σε UPS ώστε να μην γίνει απότομη διακοπή τάσης. Πέρα από την περίπτωση βλάβης όλου του υπολογιστή, είναι πιθανό να καταστραφούν αρχεία του προγράμματος ή ακόμη να εμφανιστούν τυχαίες τιμές στα αποτελέσματα ειδικά αν η διακοπή γίνει την στιγμή της εγγραφής
- Αναβαθμίσεις
Η εφαρμογή Opensky αναβαθμίζεται συνεχώς ώστε να συμπεριλαμβάνει νέες λειτουργίες αλλά και να διορθώνει σφάλματα. Αν υπάρχει πολύ σημαντική ενημέρωση θα σας γίνει πρόταση για αναβάθμιση κατά την εκκίνηση. Μην αγνοείτε αυτά τα μηνύματα. Μια φορά τον μήνα περίπου ελέγξτε χειροκίνητα για αναβαθμίσεις, από τις λειτουργίες > Αναβάθμιση λογισμικού: Αν υπάρχει κάποιο κίτρινο κουμπί, πατήστε το για να γίνει αναβάθμιση το αντίστοιχο τμήμα της εφαρμογής. Από δίπλα αναγράφονται συνοπτικά οι αλλαγές που έγιναν.
- Επικοινωνία
Η υιοθέτηση του ηλεκτρονικού τρόπου επικοινωνίας αντί της τηλεφωνικής κλήσης από την πλειοψηφία των χρηστών, μας έδωσε τον απαραίτητο χρόνο να αφιερώσουμε στον σχεδιασμό και την υλοποίηση των ιδεών που μας προτείνατε πολλοί από εσάς. Η ηλεκτρονική επικοινωνία (viber, whatsup, email, messenger) είναι εξαιρετικά αποτελεσματικότερη στην αντιμετώπιση των περισσότερων προβλημάτων και απάντησης σε τυχών απορίες. Μπορείτε να στείλετε το ερώτημα σας άμεσα οποιαδήποτε στιγμή και μας επιτρέπει να επεξεργαστούμε το θέμα σας απερίσπαστα και να στείλουμε την απάντηση συνοδευόμενη από φωτογραφίες και σχέδια κάτι το οποίο δεν γίνεται τηλεφωνικώς. Φυσικά αν κριθεί απαραίτητο θα ορίσουμε ένα ραντεβού για να συνδεθούμε απομακρυσμένα σε χρόνο που θα εξυπηρετεί όλους.
Ευχόμαστε το 2025 να συνεχίσουμε την παραγωγική μας συνεργασία αναπτύσσοντας καινοτόμες λύσεις αυξάνοντας την παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα της επιχείρηση σας. Opensky 2.25
- Βοηθητικά προγράμματα
LightShot https://app.prntscr.com/en/index.html
Εργαλείο αποκοπής οθόνης με πρόσθετα εργαλεία σηματοδότησης
https://www.ilovepdf.com/
OnLine μετατροπέας αρχείων όπως PDF -> Word, Excel κ.α.